Zum Inhalt springen

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nicole Koller Photography

Nicole Koller

[PLATZHALTER: Vollständige Adresse]

E-Mail: info@nicolekoller-photography.de

Telefon: [PLATZHALTER: Telefonnummer]

Website: shooting.nicolekoller.de

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung dieser Website und des Shooting-Konfigurators erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Anfragen über den Konfigurator)
  • Shooting-Konfiguration: Ihre Auswahl im Konfigurator (Shooting-Typ, Location, Style, Paket, Add-ons)
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs
  • Lokale Speicherung: Cookies und localStorage-Einträge für den Konfigurator-Fortschritt

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Anfragebearbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Shooting-Anfragen über den Konfigurator
  • E-Mail-Kommunikation: Versand von Bestätigungs-E-Mails und Benachrichtigungen zu Ihrer Anfrage
  • Kundenportal: Bereitstellung eines persönlichen Zugangs zur Bildergalerie nach dem Shooting
  • Websitebetrieb: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — für funktionale Cookies und die Speicherung Ihrer Konfigurator-Auswahl im Browser
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — für die Bearbeitung Ihrer Shooting-Anfrage und die Bereitstellung des Kundenportals
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für die technische Bereitstellung der Website, Sicherheit und Missbrauchsschutz

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Shooting-Anfragen: 365 Tage nach Abschluss der Bearbeitung (konfigurierbar)
  • Kundenportal-Daten: 12 Monate nach dem Shooting
  • Lokale Daten im Browser: bis zur manuellen Löschung durch Sie oder Ablauf der Browsersitzung
  • Steuerlich relevante Daten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO)

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit — Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@nicolekoller-photography.de

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie localStorage zur Speicherung Ihres Konfigurator-Fortschritts. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

  • Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies und Cookie-Consent-Einstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • localStorage: Speicherung Ihrer Auswahl im Shooting-Konfigurator (Shooting-Typ, Location, Paket) für eine komfortable Nutzung. Die Daten verbleiben lokal in Ihrem Browser und werden erst bei Absenden einer Anfrage an uns übermittelt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

8. Shooting-Konfigurator

Bei der Nutzung unseres Shooting-Konfigurators werden Ihre Auswahlen (Shooting-Typ, Location, Style, Paket, Add-ons) zunächst lokal in Ihrem Browser gespeichert. Diese Daten werden erst bei Absenden einer Anfrage an unseren Server übermittelt.

Bei einer Anfrage verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
  • Ihre Konfigurationsauswahl
  • Optionale Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

9. Kundenportal

Nach einem Shooting erhalten Sie einen persönlichen Zugangslink zu Ihrem Kundenportal. Dort können Sie Ihre Galerie einsehen und Favoriten wählen.

Der Zugang erfolgt über einen individuellen Token-Link. Es findet keine Registrierung oder Passwort-Speicherung statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. E-Mail-Kommunikation

Für den Versand von E-Mails (Anfragebestätigungen und Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA).

Beim E-Mail-Versand werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name an Resend übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

11. Hosting und Drittanbieter

Wir setzen folgende Drittanbieter für den Betrieb dieser Website ein:

Vercel (Hosting)

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Der Serverstandort für europäische Nutzer ist Frankfurt am Main. Vercel verarbeitet in unserem Auftrag technische Nutzungsdaten (z.B. IP-Adressen). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung von Vercel

Supabase (Datenbank)

Für die Speicherung von Anfragen und Konfigurationsdaten nutzen wir Supabase (Supabase, Inc., San Francisco, USA). Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Datenschutzerklärung von Supabase

Resend (E-Mail-Versand)

Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA). Siehe Abschnitt 10 für Details.

Rechtsgrundlage für den Einsatz aller Drittanbieter: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website).

12. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten "Inter" und "Playfair Display". Die Schriftarten werden lokal auf dem Server gehostet; es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40, 55020 Mainz

Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Website: www.datenschutz.rlp.de

15. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

Nicole Koller Photography

E-Mail: info@nicolekoller-photography.de

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir Ihr Anliegen zuordnen können.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.